Zo beschermt Vinylogix je gegevens
Je voorraadlijst, je prijzen en je klanten zijn de kern van je zaak. Op deze pagina lees je hoe we ze beschermen, hoe betalingen buiten onze handen blijven en wat we nog niet gedaan hebben.
- HTTPS op elke pagina
- Kaartgegevens komen nooit bij ons
- Winkels exporteren hun gegevens wanneer ze willen
Wat we doen
Versleuteld onderweg
Alles tussen je browser en Vinylogix gaat over HTTPS, ook prijzen, orders en klantgegevens.
Rollen bepalen wie wat ziet
Jij bent de Master. Workers zien en doen in de app alleen wat jij toestaat voor inkoop- en verkoopprijzen, leveranciers, orders, locaties en financiële cijfers. Inkoopprijzen zijn op databaseniveau afgeschermd. Klanten loggen in als Viewer om te bladeren en te bestellen.
Terug te zien wat er gebeurde
Elke voorraadwijziging wordt vastgelegd met wie het deed en waarom. Voor support en beveiliging legt Vinylogix ook inloggen, bezochte pagina’s en geplaatste orders vast.
Je gegevens gaan met je mee
Winkels exporteren hun voorraad, orders en klanten als CSV wanneer ze willen, zonder kosten. Voor andere gegevens mail je naar contact@vinylogix.com.
Waar het draait
Vinylogix draait op Google Cloud, met Firebase voor de database en het inloggen. Google versleutelt de opgeslagen gegevens standaard. De certificeringen van Google gelden voor de infrastructuur van Google. De Vinylogix-applicatie die erop draait valt er niet onder.
We komen niet aan je kaartgegevens
Als een koper betaalt, vult hij zijn kaartgegevens in op de betaalpagina’s van Stripe of PayPal zelf. Kaartnummer, beveiligingscode en vervaldatum gaan nooit door Vinylogix heen.
Stripe en PayPal regelen
- Het invoeren van de kaart op hun eigen betaalpagina’s
- Het opslaan en beschermen van kaartgegevens
- Extra controles zoals 3-D Secure als de bank erom vraagt
- Uitbetalingen naar je bankrekening
Vinylogix bewaart
- Of een order betaald, openstaand of terugbetaald is
- De betaalreferentie van Stripe of PayPal, om betalingen aan orders te koppelen
- Factuurbedragen en orderregels
- Nooit kaartnummers, beveiligingscodes of vervaldatums
Je rechten in de EU
We gaan met gegevens om zoals de AVG verwacht en ondersteunen de rechten die je daardoor hebt. We claimen geen AVG-certificering.
Lees onze AVG-paginaNeem je gegevens mee
Winkels downloaden hun voorraad, orders en klanten als CSV vanuit Vinylogix, wanneer ze maar willen. Voor andere gegevens, ook van een verzamelaarsaccount, mail je naar contact@vinylogix.com.
Laat ze verwijderen
Er zit nog geen verwijderknop in de app. Mail naar contact@vinylogix.com en vraag ons je account en gegevens te verwijderen.
Houd ze kloppend
Pas je bedrijfs- en profielgegevens zelf aan in Instellingen, zodra er iets verandert.
Vraag wat we bewaren
Wil je weten wat we over jou of je zaak opslaan? Mail naar contact@vinylogix.com.
Wat we nog niet gedaan hebben
We zetten ze hier gewoon op een rij. Op dit moment geldt:
- We hebben geen SOC 2- of ISO 27001-certificering.
- We hebben geen eigen PCI DSS-certificering. Stripe en PayPal, die wel gecertificeerd zijn, verwerken alle kaartbetalingen.
- Inloggen met tweestapsverificatie kan nog niet.
- Je account verwijder je via e-mail. De app heeft daar nog geen knop voor.
Verandert hier iets aan, dan passen we eerst deze pagina aan. Heb je een certificering nodig, neem dan contact op voordat je begint.
Meld een beveiligingsprobleem
Meld het ons privé, met de stappen om het na te doen. We lezen elke melding, en vragen je ons de tijd te geven het op te lossen voordat je het openbaar maakt.
contact@vinylogix.comVraag ons naar je gegevens
We beantwoorden specifieke vragen over opslag, toegang en betalingen voordat je je voorraad online zet.