Eén voorraad voor winkel én groothandel.
Voor platenzaken, distributeurs, groothandels en labels. Scan platen in terwijl Discogs de gegevens invult, verkoop ze aan verzamelaars en zakelijke klanten uit dezelfde voorraad, en verstuur elke order met track & trace en een factuur.
Werkt in de browser. Niets te installeren.
Wat Vinylogix voor je regelt
Vier taken die Vinylogix elke dag voor je doet, in de winkel en in het magazijn.
Eén catalogus
Elke plaat heeft zijn gradering, leverancier, schap- en magazijnlocatie. Een melding in de app laat weten wanneer voorraad die je aanpast onder je drempel zakt.
Gereserveerde voorraad
Een order op aanvraag reserveert zijn exemplaren zodra hij geplaatst is. Een exemplaar in een openstaande aanvraag kan niet nog een keer besteld worden.
Groothandelsorders
Zakelijke klanten bestellen zelf uit je catalogus. Neem je orders op aanvraag aan, dan keur jij elke order goed, geef je korting als je wilt, en maakt Vinylogix de factuur.
EU-btw
Controleer het btw-nummer van een klant met één klik in VIES. Orders op aanvraag van klanten met een geverifieerd btw-nummer krijgen btw-verlegging, en de Spaanse klanten die je aanvinkt krijgen recargo de equivalencia.
Voorraad erin
Scan de barcode met je telefooncamera of een USB-scanner. Artiest, titel, label, jaar, tracklist, hoes en formaat komen van Discogs. Jij vult aan wat alleen jij weet.
Goldmine-gradering, plaat en hoes apart
Beoordeel het vinyl en de hoes los van elkaar, zodat een NM-plaat in een VG-hoes ook zo geprijsd wordt.
- M
- NM
- VG+
- VG
- G+
- G
- F
- P
Schap- en magazijnlocaties
Zie hoeveel exemplaren er in de bakken staan en hoeveel in het magazijn, en precies waar.
Leverancier bij elke plaat
Houd bij waar je hem kocht en wat je betaalde, naast de verkoopprijs.
CSV-import en -export
Zet je bestaande lijst erin; regels met een barcode of Discogs-ID worden aangevuld vanuit Discogs. Exporteer voorraad, orders en klanten wanneer je wilt.
Bulkbewerking en voorraadmeldingen
Werk voorraad en locaties van veel platen in één keer bij, en krijg een melding in de app als voorraad die je aanpast onder je drempel zakt.
Verkoop aan verzamelaars én aan de handel
Je catalogus wordt je webwinkel op vinylogix.com/jouw-zaak. Jij bepaalt wie er binnenkomt.
Wie je catalogus ziet
Open
Iedereen kan je platen bekijken. Prijzen en bestellen zijn voor de klanten die jij hebt goedgekeurd.
Privé
Bezoekers moeten eerst inloggen voordat ze je catalogus kunnen bekijken.
Alleen op uitnodiging
Alleen klanten die jij hebt goedgekeurd komen binnen. De rest kan toegang aanvragen. De stand voor groothandel.
Groothandel
Klanten melden zich zelf aan
Een zaak vraagt vanuit je webwinkel om klant te worden, en jij keurt goed of af. De zaak maakt zelf een account aan.
Korting bij goedkeuren
Orders op aanvraag wachten op jouw goedkeuring. Geef een vaste klant of een grote order korting voordat hij doorgaat.
Btw verlegd met VIES
Orders op aanvraag van zakelijke klanten in een ander EU-land, met een btw-nummer dat je in VIES hebt geverifieerd, krijgen een factuur met verlegde btw.
Recargo de equivalencia
Voor verkopers in Spanje: vink de winkels onder het equivalentiestelsel aan, en hun orders op aanvraag krijgen de toeslag van 5,2%.
Kopers betalen met kaart via Stripe of met PayPal. Stripe Connect betaalt uit op je eigen Stripe-rekening, en PayPal betaalt je rechtstreeks.
Inpakken en verzenden
Orders doorlopen duidelijke statussen, dus jij en je team weten altijd wat er als volgende ingepakt moet worden.
Wacht op goedkeuring, Wacht op betaling, Betaald, In behandeling, Klaar voor verzending, Verzonden, Afgeleverd
- Track & trace-links
- Vul het zendingsnummer in en de koper krijgt een werkende link voor PostNL, DHL, UPS, FedEx, DPD, GLS of Correos.
- Een volgpagina voor kopers
- Kopers volgen hun order op een openbare pagina. Ze openen hem direct via de link, zonder in te loggen.
- Facturen vanzelf
- Bij elke order wordt een factuur gemaakt, klaar om te downloaden of te versturen. Annuleer je een order, dan gaan de exemplaren terug in de voorraad.
- Klaar voor je boekhouder
- Exporteer orders naar CSV met een aparte kolom per btw-tarief.
Je team
Geef iedereen in de winkel of het magazijn een eigen login, met alleen de toegang die hij of zij nodig heeft.
Master
De eigenaar. Ziet en beheert alles: voorraad, orders, klanten, betalingen en het team.
Worker
Medewerkers met rechten die jij kiest. Verberg bijvoorbeeld inkoopprijzen, of laat iemand orders inpakken zonder prijzen te kunnen wijzigen.
Viewer
Je klanten. Ze bekijken je catalogus, bestellen en zien hun eigen ordergeschiedenis.
Wat het kost
Betaal per verkoop, of betaal per maand voor een lagere fee. Webwinkel, orders, facturen en invoer via barcode zitten in elk abonnement.
Pay-as-you-go
Geen maandbedrag
6% fee per verkoop
- Platen
- 2.000
- Team
- 2
Growth
€ 39/maand
3% fee per verkoop
- Platen
- 1.000
- Team
- 10
Scale
€ 99/maand
2% fee per verkoop
- Platen
- Onbeperkt
- Team
- Onbeperkt
Nieuwe betaalde abonnementen beginnen met 7 dagen gratis. De kaartkosten van Stripe of PayPal staan los van de platformfee.
Je voorraad en je zakelijke klanten op één plek
Pay-as-you-go heeft geen maandbedrag. Stap over op een maandabonnement als je orders groeien.