Alles waar je platenzaak op draait
Vinylogix kent van elke plaat de conditie en het vak, zet je catalogus online onder je eigen naam, en brengt elke order via betaling en verzending tot bij de klant. Neem je orders op aanvraag aan, dan keur jij ze eerst goed.
- Discogs-gegevens zodra je een barcode scant
- Betalingen direct op je eigen Stripe- of PayPal-rekening
- vervoerders met ingebouwde trackinglinks
- 7
- zichtbaarheidsstanden voor je webwinkel
- 3
- Goldmine-gradaties, voor plaat en hoes
- 8
Achter de toonbank
Intake, grading, toegang voor je team en btw. Vinylogix regelt het dagelijkse werk van een platenzaak.
Discogs-gegevens per barcode
Scan met je telefooncamera of een USB-scanner. Artiest, titel, label, jaar, tracklist, hoes en formaat komen binnen via Discogs.
Grading en locaties
Goldmine-grading voor plaat en hoes apart, vak- en magazijnlocaties, leveranciers, en een melding in de app als voorraad die je aanpast onder je drempel zakt.
Teamrollen en rechten
Jij hebt het Master-account. Medewerkers krijgen een Worker-rol met alleen de rechten die jij aanvinkt. Klanten loggen in als Viewer.
EU-btw en facturen
Een factuur bij elke order. Btw-verlegging op orders op aanvraag van zakelijke EU-kopers met een geverifieerd btw-nummer, recargo de equivalencia voor de Spaanse klanten die je aanvinkt, en Stripe Tax bij kaartbetalingen via Stripe.
Koppelingen
Vinylogix werkt met Discogs voor releasegegevens, Stripe en PayPal voor betalingen, en zeven vervoerders voor track & trace.
Discogs
Releasegegevens per barcode, Discogs-ID of artiest en titel, met de laagste Discogs-prijs als richtlijn.
Stripe
Kaartbetalingen via Stripe Connect, uitbetaald op je eigen rekening.
PayPal
Afrekenen met PayPal, direct op je eigen PayPal-rekening.
Stripe Tax
Automatische btw-berekening bij kaartbetalingen via Stripe, zodra je die aanzet.
Vervoerders
Trackinglinks voor PostNL, DHL, UPS, FedEx, DPD, GLS en Correos.
CSV
Voorraad importeren. Voorraad, orders en klanten exporteren wanneer je wilt.
Je eigen webwinkel
Je catalogus op je eigen pagina op vinylogix.com, met jouw naam en logo. Jij bepaalt wie erin mag en wie de prijzen ziet.
- Drie zichtbaarheidsstanden. Open voor iedereen, privé voor ingelogde bezoekers, of alleen op uitnodiging voor de zakelijke kopers die jij kiest.
- Prijzen voor goedgekeurde klanten. Bezoekers kunnen rondkijken in een open webwinkel. Prijzen zien ze zodra jij ze goedkeurt.
- Zoeken en filteren. Kopers doorzoeken je bakken online en filteren op genre en formaat.
- Klanten melden zich aan. Een winkel of verzamelaar vraagt toegang aan, en jij keurt goed of af.
- Een openbare trackingpagina. Kopers volgen hun pakket op een eigen pagina, met de trackinglink van de vervoerder.
Orders, betalingen en btw
Orders doorlopen duidelijke statussen, en Vinylogix maakt bij elke order een factuur.
- Orders op aanvraag wachten op jouw goedkeuring. Neem je orders op aanvraag aan, dan controleer je elke order en kun je een goede klant korting geven. Een order op aanvraag reserveert zijn exemplaren zolang hij wacht.
- Annuleren zet terug. Annuleer je een order, dan gaan de exemplaren terug in de voorraad. Terugbetalingen worden bij de order vastgelegd.
- Btw verlegd, gecontroleerd via VIES. Controleer het btw-nummer van een klant met één klik in VIES. Orders op aanvraag van zakelijke EU-kopers met een geverifieerd btw-nummer krijgen btw-verlegging.
- Recargo de equivalencia. Zet de toeslag van 5,2% aan per Spaanse klant. Hij geldt voor hun orders op aanvraag.
- Facturen en exports. Een factuur bij elke order, en een orderexport in CSV met één kolom per btw-tarief voor je boekhouder.
Ken je cijfers
Vinylogix laat zien wat verkoopt, wat blijft staan en welke klanten steeds terugkomen.
- Omzet en voorraadwaarde. Wat er binnenkwam, en wat er nog in de bakken staat.
- Bestsellers en genreverdeling. Wat verkoopt, en hoe je voorraad over genres verdeeld is.
- Besteding per klant. Zie wat elke klant in totaal heeft besteed.
Vaste periodes
- 7 dagen
- 30 dagen
- 90 dagen
- Dit jaar
- Alles
AI in de abonnementen die het bevatten
In abonnementen met AI schrijft Vinylogix artiestenbio’s en albumteksten voor de platenpagina in Vinylogix, en leest het artiest en titel van een foto van de hoes.
Of AI erbij zit, hangt af van je abonnement.
Bekijk welke abonnementen AI bevattenArtiestenbio’s
Een korte biografie van de artiest op de platenpagina in Vinylogix.
Albumteksten
Een paar regels over de release op de platenpagina in Vinylogix.
Artiestenprofielen
Achtergrond over de artiest, op de artiestenpagina in Vinylogix.
Hoesherkenning
Maak een foto van de hoes en AI leest artiest en titel, zodat je de release kunt opzoeken. Handig voor platen zonder barcode.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Vraag het ons
Probeer het met je eigen voorraad
Begin gratis en scan vandaag je eerste doos. Nieuwe betaalde abonnementen beginnen met 7 dagen gratis.